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Beneficios:
- Ambiente de equipo
- Baja por enfermedad
- 401(k)
- Tiempo libre remunerado
Beachmont Behavioral Health está contratando actualmente para dos puestos de Administrador de Oficina a tiempo parcial, con la oportunidad de que ambos roles se amplien a tiempo completo a medida que el centro alcance su capacidad máxima. Estamos abriendo un nuevo centro que ofrece servicios de análisis de conducta aplicada (ABA) a niños con autismo de entre 2 y 7 años en el puerto de Ventura en Ventura, CA:
- Puesto 1 - Turno de mañana: 8:00 AM – 3:00 PM, de lunes a viernes
- Puesto 2 - Turno de tarde: 14:00 – 18:00, lunes a viernes
Se requieren candidatos bilingües (español).
Resumen del puesto
En este puesto, reportarás al Subdirector Clínico y al Director Clínico y trabajarás en colaboración con otro Administrador de Oficina para apoyar las operaciones diarias del centro. Este puesto desempeña un papel fundamental en mantener una programación clínica eficiente, coordinar la comunicación con clientes y personal, y garantizar procesos administrativos precisos entre sistemas.
Responsabilidades clave
- Mantener una comunicación oportuna y profesional con clientes y personal por teléfono, correo electrónico y mensajería segura
- Programar y gestionar citas clínicas de distintos tipos de servicio
- Actualizar la disponibilidad de los clínicos, la información del cliente y los detalles de la programación dentro del sistema de gestión de la consulta (ReThink Behavioral Health)
- Introducir, rastrear y gestionar las autorizaciones de financiación para servicios
- Apoyo en la incorporación, orientación y navegación de servicios por parte de los clientes
- Asistir con las altas de los clientes y asegurar una documentación precisa
- Apoyar los procesos de admisión y derivación, incluyendo responder a las consultas de nuevos clientes
- Mantener los horarios y disponibilidad de los clínicos actualizados
- Ayudar en los procesos de incorporación del personal, incluyendo la recogida de documentos y el seguimiento de la incorporación
- Ayudar con los procesos de incorporación de clientes, incluyendo la recopilación de documentos y el seguimiento de la incorporación
- Programación del personal de apoyo, asignaciones y ajustes continuos de horario
- Ayuda con la introducción y envío de datos de nóminas
- Apoya la acreditación y reacreditación de los clínicos haciendo un seguimiento de las presentaciones y recopilando la documentación requerida
- Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes de la clínica, incluyendo teléfono, correo, fax y correspondencia electrónica
- Proporcionar apoyo administrativo general y ayudar con tareas adicionales según se asigne
- Gestionar la entrada y salida de la cita del cliente
Notas adicionales
Estos puestos comenzarán como puestos a tiempo parcial. A medida que la clínica crece y alcanza su plena capacidad, existe un gran potencial para que ambos puestos se conviertan en oportunidades a tiempo completo. Una vez a tiempo completo, hay oportunidad de obtener prestaciones.
Habilidades y cualificaciones requeridas
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Comunicación bilingüe (inglés/español) con la capacidad de comunicarse de forma clara, profesional y compasiva con familias y personal
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar múltiples tareas, cubrir vacíos, prioridades cambiantes y plazos en un entorno acelerado
- Atención al detalle para un seguimiento preciso de la introducción, programación y autorización
- Habilidades profesionales de comunicación (teléfono, correo electrónico y escritas), incluyendo el manejo adecuado de información sensible o confidencial
- Experiencia en la programación o coordinación, preferiblemente en un entorno sanitario, de salud conductual o de clínica
- Dominio de sistemas informáticos y software administrativo, incluyendo historiales electrónicos de salud o sistemas de gestión de consultas (la experiencia con ReThink es un plus), MS365, PDF, Outlook, SharePoint y MS Teams
- Habilidades para resolver problemas con la capacidad de anticipar necesidades, resolver conflictos de programación y seguir de forma independiente
- Habilidades de colaboración en equipo, con la capacidad de trabajar estrechamente con el liderazgo clínico y el personal administrativo
- Capacidad para gestionar la comunicación de alto volumen manteniendo profesionalidad y capacidad de respuesta
Preferido (pero no obligatorio)
- Experiencia en ABA, salud conductual o entornos médicos
- Familiaridad con los procesos de autorización y acreditación de seguros y centros regionales
- Experiencia apoyando al personal en procesos de incorporación, programación o nóminas
Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Únase a nuestro equipo y marque la diferencia
Beachmont Behavioral Health es un proveedor de análisis de comportamiento aplicado centrado en la persona para personas con autismo y otras discapacidades del desarrollo.
Beachmont Behavioral Health es un proveedor de análisis de comportamiento aplicado centrado en la persona para personas con autismo y otras discapacidades del desarrollo.
Beachmont Behavioral Health tiene como objetivo inspirar y nutrir el potencial de cada individuo, un cliente, una familia y una comunidad a la vez.
Beachmont Behavioral Health (BBH) brinda servicios conductuales basados en evidencia para personas con autismo y discapacidades del desarrollo. Fundada en Ventura, California en 2024 por el Dr. Jeremy Wilson, PhD, BCBA-D, empoderamos a clientes de todas las edades, desde niños pequeños hasta adultos, a través del Análisis de Comportamiento Aplicado (ABA) personalizado. Nuestro dedicado equipo de profesionales está comprometido a ayudar a cada cliente a desarrollar habilidades esenciales, fomentar la independencia y prosperar dentro de su comunidad.
Beachmont Behavioral Health (BBH) brinda servicios conductuales basados en evidencia para personas con autismo y discapacidades del desarrollo. Fundada en Ventura, California en 2024 por el Dr. Jeremy Wilson, PhD, BCBA-D, empoderamos a clientes de todas las edades, desde niños pequeños hasta adultos, a través del Análisis de Comportamiento Aplicado (ABA) personalizado. Nuestro dedicado equipo de profesionales está comprometido a ayudar a cada cliente a desarrollar habilidades esenciales, fomentar la independencia y prosperar dentro de su comunidad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)

