Administrador de la Oficina del Centro de Autismo Ventura

Administrador de la Oficina del Centro de Autismo

Medio tiempo • Ventura
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Ambiente de equipo
  • Baja por enfermedad
  • 401(k)
  • Tiempo libre remunerado
Beachmont Behavioral Health está contratando actualmente para dos puestos de Administrador de Oficina a tiempo parcial, con la oportunidad de que ambos roles se amplien a tiempo completo a medida que el centro alcance su capacidad máxima. Estamos abriendo un nuevo centro que ofrece servicios de análisis de conducta aplicada (ABA) a niños con autismo de entre 2 y 7 años en el puerto de Ventura en Ventura, CA:

  • Puesto 1 - Turno de mañana: 8:00 AM – 3:00 PM, de lunes a viernes
  • Puesto 2 - Turno de tarde: 14:00 – 18:00, lunes a viernes
Se requieren candidatos bilingües (español).

Resumen del puesto

En este puesto, reportarás al Subdirector Clínico y al Director Clínico y trabajarás en colaboración con otro Administrador de Oficina para apoyar las operaciones diarias del centro. Este puesto desempeña un papel fundamental en mantener una programación clínica eficiente, coordinar la comunicación con clientes y personal, y garantizar procesos administrativos precisos entre sistemas.

Responsabilidades clave

  • Mantener una comunicación oportuna y profesional con clientes y personal por teléfono, correo electrónico y mensajería segura
  • Programar y gestionar citas clínicas de distintos tipos de servicio
  • Actualizar la disponibilidad de los clínicos, la información del cliente y los detalles de la programación dentro del sistema de gestión de la consulta (ReThink Behavioral Health)
  • Introducir, rastrear y gestionar las autorizaciones de financiación para servicios
  • Apoyo en la incorporación, orientación y navegación de servicios por parte de los clientes
  • Asistir con las altas de los clientes y asegurar una documentación precisa
  • Apoyar los procesos de admisión y derivación, incluyendo responder a las consultas de nuevos clientes
  • Mantener los horarios y disponibilidad de los clínicos actualizados
  • Ayudar en los procesos de incorporación del personal, incluyendo la recogida de documentos y el seguimiento de la incorporación
  • Ayudar con los procesos de incorporación de clientes, incluyendo la recopilación de documentos y el seguimiento de la incorporación
  • Programación del personal de apoyo, asignaciones y ajustes continuos de horario
  • Ayuda con la introducción y envío de datos de nóminas
  • Apoya la acreditación y reacreditación de los clínicos haciendo un seguimiento de las presentaciones y recopilando la documentación requerida
  • Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes de la clínica, incluyendo teléfono, correo, fax y correspondencia electrónica
  • Proporcionar apoyo administrativo general y ayudar con tareas adicionales según se asigne
  • Gestionar la entrada y salida de la cita del cliente
Notas adicionales

Estos puestos comenzarán como puestos a tiempo parcial. A medida que la clínica crece y alcanza su plena capacidad, existe un gran potencial para que ambos puestos se conviertan en oportunidades a tiempo completo. Una vez a tiempo completo, hay oportunidad de obtener prestaciones.

Habilidades y cualificaciones requeridas

  • Comunicación bilingüe (inglés/español) con la capacidad de comunicarse de forma clara, profesional y compasiva con familias y personal
  • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar múltiples tareas, cubrir vacíos, prioridades cambiantes y plazos en un entorno acelerado
  • Atención al detalle para un seguimiento preciso de la introducción, programación y autorización
  • Habilidades profesionales de comunicación (teléfono, correo electrónico y escritas), incluyendo el manejo adecuado de información sensible o confidencial
  • Experiencia en la programación o coordinación, preferiblemente en un entorno sanitario, de salud conductual o de clínica
  • Dominio de sistemas informáticos y software administrativo, incluyendo historiales electrónicos de salud o sistemas de gestión de consultas (la experiencia con ReThink es un plus), MS365, PDF, Outlook, SharePoint y MS Teams
  • Habilidades para resolver problemas con la capacidad de anticipar necesidades, resolver conflictos de programación y seguir de forma independiente
  • Habilidades de colaboración en equipo, con la capacidad de trabajar estrechamente con el liderazgo clínico y el personal administrativo
  • Capacidad para gestionar la comunicación de alto volumen manteniendo profesionalidad y capacidad de respuesta
Preferido (pero no obligatorio)

  • Experiencia en ABA, salud conductual o entornos médicos
  • Familiaridad con los procesos de autorización y acreditación de seguros y centros regionales
  • Experiencia apoyando al personal en procesos de incorporación, programación o nóminas
Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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